上海企业登记在线变更操作指南（超详细流程）

上海企业登记在线操作指南（变更）目录一、企业变更入口1、①企业变更-不需要变更公司名称的点击“企业变更登记（不涉及名称变更）”图标进行办理②企业变更-需要变更企业名称-未核名的点击“企业变更登记（涉及名称变更，未办理名称预保留）”完成名称自主申报，继续申办变更（备案）信息。③企业变更-需要变更企业名称-已核名的点击“企业变更登记（涉及名称变更，已办理名称预保留）”录入获取的企业名称备案编号，继续申办变更（备案）信息。2、根据系统提示，使用拟变更企业的电子营业执照扫码登陆系统或选择使用法人一证通登录。（分公司变更需要分公司负责人下载电子营业，或者使用分公司的法人一证通，不能用总公司的登录） 设立时间较早的企业，请确认法定代表人登记的身份证号已从 15 位更新到 18 位。不然后续电子签名将会报错。二、选择变更事项1、选择变更（备案）事项点击“人工选择”，勾选需要办理的事项-选择下一步（注意勾选完成点击下一步后，“人工选择”-变更（备案）事项项目将会锁定，无法修改，如需修改，请从“进度查询”删除暂存申请案重新填报） 集中登记点执照有效期延期只要勾选住所，别的都不勾三、经办人身份证上传1、按照系统提示上传经办人身份证照片正反面（注意照片清晰）姓名、证件号码经系统识别后自动生成，固话（可填经办人手机号）和移动电话（后续需要用来接收进度变更的通知短信，必须准确填写）手动输入。四、变更住所、变更企业类型、变更营业期限、变更经营范围界面填写1、变更住所-填报的信息必须和场地材料上的住所信息保持一致，不要勾选“集中登记地” （变更到集中登记地的也不要勾选）。 2、变更企业类型-按照系统提供的选项进行选择。 3、变更营业期限-按照企业需求进行选择，需要长期的选择不约定期限。（营业期限过期的，需要到Zui后一步上传全套场地材料）4、经营范围变更-点击“选择经营范围”-在弹窗中搜索添加-Zui后选择生成结果（生成的经营范围须和后续上传的股东会决议及章程修正案保持一致）涉及多证合一事项的点击多证合一进行填报。五、股东变更-增加注册资本-减少注册资本-股权转让1、股东出资情况界面按照企业需求选择“增加”、“删除”股东股权转让信息-选择“增加”2、增加注册资本，减少注册资本填写“修改注册资本总额”-点击“修改出资信息” 减资与股权转让不能一起做，增资与股权转让（出让方为自然人的情况下）不能一起做。3、①增加自然人股东-弹窗内选择股东类型-自然人-上传身份证照片正反面-系统自动识别股东信息（无法识别的手动填入）-出资额填在货币一栏-股东出资时间按照Zui新公司法要求需要设定在五年内-点击确定删除股东-点击删除②增加企业股东-弹窗内选择股东类型-选择本市企业或外省市企业-上传营业执照-输入统一社会信用代码-点击查询-系统自动识别股东信息-出资额填在货币一栏-股东出资时间按照Zui新公司法要求需要设定在五年内-点击确定删除股东-点击删除4、填写股权转让信息-点击增加（增加完股东以后或者现有股东份额转让）-显示弹窗-在“出让方”和“受让方”选择相应股东-填写“转让金额”、“转让作价”、“转让额占投资比” （信息必须和股权转让协议保持一致）-选择转让日期（必须和股权转让协议保持一致；出让方为自然人，必须和完税情况表上的转让日期保持一致）-转让类型选择“购买”-确定。六、主要成员变更1、法定代表人-填写法定代表人信息-法定代表人职务按照公司章程进行选择-法定代表人产生方式按照章程公司进行选择（任命、选举、委派）2、①gaoji管理人员变更-根据企业实际情况勾选是否设立董事会、监事会-增加董事、监事、 总经理点击添加董事、监事、经理②上传需要变更的董事、监事、经理证件正反面照片证件类型按照实际情况选择产生方式按照公司章程选择（任命、选举、委派）是否职工董事、监事按照实际情况勾选总经理产生方式选择聘任3、财务负责人变更-上传新财务负责人身份证照片正反面-填写财务负责人基本信息-职务产生方式选择聘任七、章程，章程修正案1、章程备案 “Zui近修改时间”必须和章程修正案/新章程签字页上的签署日期保持一致。 修改内容填写：“详见章程修正案”或“详见新章程”八、执照缴回情况1、选择可以全部缴回（营业执照正副本遗失的走线下）九、确认变更信息1、确认变更信息-点击确认十、办理方式选择1、必须选择在线办理十一、相关人员身份证上传确认1、确认已上传所有“变更”相关人员身份证照片-显示已上传-直接下一步十二、材料上传1、必备材料（企业必须上传的材料）-自主上传 PDF 格式的文件（如股东会决议、新章程 /章程修正案、全套场地材料等）对应上传。 2、其他材料-根据变更事项的情形补充上传（股权转让协议，自然人股权转让需要上传个人所得税完税情况表，减资需要上传 45 天后的国家企业信用公示系统的减资公告截图打印件加盖公章，人员姓名变更的需要上传公安居出具的身份证姓名变更的证明原件扫描件） 3、点击提交预审，完成申报。十三、申请状态1、提交完以后，申请状态显示申请预审，为填报成功。此时申请案为待预审状态，企业无法自行修改及删除。等待后台审批。（审批可能需要一到两个工作日，提交成功后，企业账号退出）2、预审通过后，将以短信方式通知企业。企业经办人在收到上海市场监督管理局的短信后，查询进度路径如下：3、使用电子营业执照登录后，申请状态显示预审通过。此时需要相关人员完成电子签名（点击查看签名情况，可查看哪些身份需要电子签名），进行下一步操作。电子签名操作步骤详见《电子签名使用指南》。十四、电子签名1、电子签名操作步骤详见《电子签名使用指南》。2、完成电子签名后，点击查看签名情况，所有身份应该显示绿色已签名状态。十五、缴回营业执照1、完成电子签名后，无需等待，申请案立刻会变成“签名完毕”状态，点击下一步，请选择执照缴回方式2、营业执照选择现场缴回提交的，需要经办人带好营业执照正副本原件交给圆桌帮办 4 号区李欣荣老师。变更事项需要缴回营业执照正副本原件。 备案事项需要交一张营业执照复印件加盖公章。（如果办理备案事项的企业营业执照是老版的，也需要缴回营业执照正副本原件）注：仅办理备案事项变动的，不核发登记通知书，请通过国家企业信用信息公示系统查询备案信息。 点击提交后-系统显示提交申请状态。3、登记机关收到缴回的原纸质营业执照，核准后，将通过短信提示企业。请通过本系统首页“进度查询”栏目查询办结信息，申请状态显示为已办结。 经办人或者法人带好身份证直接到 C 区 20 号窗口领取新的营业执照正副本。备案事项，点击“打印登记通知书”，自主下载打印电子版登记通知书。4、营业执照选择寄递缴回提交的,请尽快将原纸质营业执照正副本原件，按照系统提示的寄递信息，通过 EMS 寄递方式缴回登记机关，并在办理进度查询页面准确录入寄递单号、接收新执照的地址等信息。（快递双向免费）登记机关收到通过 EMS 寄回的原纸质营业执照，核准后，将通过短信提示企业。请通过本系统首页“进度查询”栏目查询办结信息。选择寄递方式领取新执照的，登记机关寄出新执照后，您可以点击“查询快递单号”，查询登记机关为您寄递新执照的快递单号信息。您还可以点击“打印登记通知书”，自主下载打印变更登记通知书。以上是一网通办变更操作流程，感谢您的使用！