在上海宝山区，房产经纪公司和房产经纪备案的办理流程相对规范，以下是详细的办理步骤和所需材料：

企业资质：申请企业应取得企业法人营业执照，并在上海市房地产经纪行业信用信息管理系统完成备案。

人员要求：拥有一定数量的房地产经纪人员资格证书，人员数量应与申请企业备案套数相当。

经营场所：具备固定的经营场所，并提供产权或租赁证明。

准备材料：

《上海市房地产经纪机构备案证明申请表》及原件。

企业法人营业执照复印件及原件。

房地产经纪人员资格证书及数量证明。

经营场所的产权或租赁证明。

企业法定代表人身份证明原件及复印件。

如为分支机构，还需提交上级机构的营业执照和加盖上级机构公章的分支机构营业执照复印件。

《上海市房地产经纪行业信用信息管理承诺书》。

提交申请：将上述材料提交至宝山区住房保障房屋管理局物业事务受理窗口。

初审与审核：窗口对申请材料进行初审，经初审合格后，相关部门将对材料的真实性、完整性进行核查，并可能进行现场勘查。

领取备案证明：审核通过后，前往相关部门领取《上海市房地产经纪机构备案证明》。

房地产经纪机构应按照规定参加年度备案信息验证，并提交相关验证材料。

在经营场所醒目位置公布机构的备案信息，包括备案证书的编号、登记机关名称等。

严格遵守相关法律法规和行业规范，确保业务合法合规。

通过以上步骤，上海宝山区的房产经纪公司和房产经纪备案可以顺利完成，为企业的合法经营提供有力保障。