在上海，房产经纪公司需要申请备案证书以合法经营。以下是申请流程：

了解法规与政策：
详细了解《房地产经纪管理条例》等相关法律法规，以及上海市对房地产公司的具体要求。

准备申请材料：

企业法人营业执照副本及复印件。

法定代表人身份证及复印件。

组织机构代码证及税务登记证（如已三证合一，则只需提供营业执照）。

公司章程及股东会决议。

房地产经纪人员资格证书及聘用合同。

公司近期的资产负债表和利润表（如有）。

固定经营场所的不动产权证书或房屋租赁合同。

登录系统：
登录上海市房地产主管部门网站，进入房地产经纪机构备案申请系统。

填写申请信息：
在线填写《房地产经纪机构备案申请表》，包括机构名称、机构类型、法定代表人信息等，并上传相关证明材料。

提交申请：
确认信息无误后，提交申请并等待系统审核。

材料审查与现场核实：
房地产主管部门将对提交的申请材料进行初步审查，并组织人员进行现场核实，检查公司的经营场所、设施设备及人员配备等情况。

备案审核：
主管部门对备案申请进行综合审核，包括公司资质、人员资格、经营场所等方面。

领取备案证书：
审核通过后，申请单位按照通知要求，前往指定地点领取备案证书。

确保所有申请材料的真实性和完整性。

公司需至少有一名取得全国房地产经纪人证书或有相应数量的经纪人协理证书和岗位证书的人员。